Portafolio de Servicios

Diagnóstico

Determina el estado actual del cliente con respecto a las exigencias de la ley 1581 de 2012, identificando el nivel de cumplimiento y los riesgos que requieren un plan de acciones o intervenciones específicas.

• Autodiagnóstico gratuito
• Diagnóstico inicial
• Diagnóstico estado actual y/o avance

Asesoría Fase Documental

Diseño de un Sistema de Gestión Integral de Protección de Datos Personal basado en un análisis de los procesos y su flujo de información, considerando el ciclo de vida de los datos y las condiciones de seguridad y confidencialidad con la que deben tratarse. Incluye:

• Diagnóstico
• Política de tratamiento de datos y aviso de privacidad
• Matriz de riesgos
• Análisis de flujos de información
• Inventario de bases de datos
• Manual de procedimientos, documentos, registros y formularios
• Mecanismo para manejo y reporte de PQRs
• Plan para manejo y reporte de accidentes
• Plan de trabajo para implementación

Administración del Sistema de Gestión de Protección de Datos Personales

Diseño y Mantenimiento del Sistema de Gestión Integral de Protección de Datos Personal basados en la mejora continua y que incluye las políticas, la organización, la documentación, la planificación, la aplicación, los métodos, la capacitación, la revisión, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar los datos personales objetos de tratamiento. Incluye:

• Asesoría fase documental
• Liderazgo en la ejecución y sSeguimiento del plan de trabajo anual
• Diseño de estrategias para normalizar bases de datos
• Reporte de incidentes a la SIC
• Revisión periódica de nuevos procedimientos, bases de datos o cambios sustanciales
• Capacitación al personal (1 c/semestre)
• Auditoría (1 c/año)
• Plataforma DatosClave© para gestión de documentos de protección de datos y alertas de ejecución de plan de trabajo por 12 meses

Asesoría Especializada en PDP para Propiedad Horizontal

Diseño de un Sistema de Protección de Datos Personales con Integración de Encargados de la Seguridad Física que manejan datos personales privados y/o sensibles, Sistemas de control de acceso y video vigilancia. Incluye:

• Política de tratamiento de datos y aviso de privacidad
• Revisión de consignas de la empresa de seguridad a la luz de PDP
• Análisis de seguridad y confidencialidad en sistemas de control de acceso y video-vigilancia
• Análisis de flujos de información e inventario de bases de datos
• Estrategias para normalización de bases de datos
• Matriz de riesgos y plan de trabajo para implementación
• Manual de procedimientos, documentos, registros y formularios
• Mecanismos para manejo y reporte de PQRs
• Plan para manejo y reporte de accidentes
• Plataforma DatosClave© por el tiempo de la asesoría

Plataforma Web TUnidad^© para Gestión de PH

Aplicación que soporta la Gestión Administrativa en PH y la Gestión de Protección de Datos Personales, permitiendo el tratamiento de la información de Propietarios y residentes bajo los requisitos de la Ley 1581 de 2012.

• Manejo seguro de datos personales de propietarios y residentes y sus autorizaciones
• Comunicación efectiva entre toda la comunidad
• Capacidad de almacenamiento para los documentos e información del conjunto, tales como reglamentos, actas, presupuestos, circulares, noticias, clasificados, etc.
• Funcionalidades para manejo de pagos/cartera, reservas de espacios, clasificados de la comunidad, encuestas a residentes
• Manejo de documentos, PQRs, planes de trabajo y alertas de los sistemas de gestión de estricto cumplimiento como protección de datos personales, SG-SST, PGIRS, etc.

Plataforma Web DatosClave^© para Gestión de PDP

Plataforma Web para la gestión integral de Protección de Datos Personales en Empresas y Propiedad Horizontal

• Acceso a todos los documentos de protección de datos en línea: diagnóstico, matriz de riesgos, política, manuales de procedimientos, documentos, formatos, etc.
• Seguimiento al desarrollo del plan de trabajo y mensajes de alertas
• Registros de reclamos e incidentes

Normalización de Bases de Datos

Creación de estrategias efectivas para la actualización de bases de datos existentes y la autorización de los titulares para el tratamiento de sus datos personales.

Revisiones y/o Auditorias Periódicas

Determina el nivel de cumplimiento de la norma por medio de una verificación detallada del cumplimiento de la Ley y de los procedimientos definidos para la Protección de los datos personales en la Empresa o Institución.

• Revisión general del estado del sistema de Gestión de Protección de Datos Personales
• Plan, ejecución e informe de auditoría

Capacitación

Capacitación virtual en Protección de Datos Personales para Empleados y Encargado que realizan tratamiento de datos personales.

• Fundamentos de protección de datos. Ley 1581 de 2012
• Capacitación en políticas y procedimientos de protección de datos
• Videos para inducción de nuevos empleados y encargados
• Inscripción, reportes y actualizaciones al RNBD